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Título
Text copied to clipboard!Administrador de Registros
Descrição
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Estamos procurando um Administrador de Registros dedicado para gerenciar, organizar e manter os registros e documentos da empresa de forma eficiente e segura. O candidato ideal será responsável por garantir que todos os registros estejam atualizados, acessíveis e em conformidade com as políticas internas e regulamentações legais. Este papel é fundamental para apoiar as operações diárias e facilitar a tomada de decisões baseada em informações precisas e bem organizadas. O Administrador de Registros trabalhará em estreita colaboração com diferentes departamentos para coletar, arquivar e proteger dados importantes, além de implementar sistemas eficazes de gerenciamento de documentos. É essencial que o profissional possua habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição. Além disso, o candidato deve estar familiarizado com softwares de gerenciamento de documentos e práticas de arquivamento digital e físico. Este cargo oferece uma oportunidade de contribuir diretamente para a eficiência operacional e a conformidade regulatória da organização, garantindo que os registros sejam mantidos de forma sistemática e acessível.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar arquivos físicos e digitais da empresa.
- Garantir a conformidade dos registros com políticas internas e regulamentações legais.
- Atualizar e manter sistemas de gerenciamento de documentos.
- Coletar e arquivar documentos de diferentes departamentos.
- Proteger informações confidenciais e sensíveis.
- Implementar procedimentos para armazenamento seguro de registros.
- Fornecer suporte para auditorias internas e externas.
- Treinar funcionários sobre práticas de arquivamento e gerenciamento de registros.
- Monitorar o ciclo de vida dos documentos e realizar descarte adequado.
- Gerar relatórios sobre o status dos registros e arquivos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em administração de registros ou área relacionada.
- Conhecimento em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos.
- Habilidade para organizar e priorizar tarefas.
- Atenção aos detalhes e precisão.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
- Boa comunicação e habilidades interpessoais.
- Conhecimento básico de normas legais relacionadas a documentos.
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
- Conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
- Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior na área.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Qual sua experiência com sistemas de gerenciamento de documentos?
- Como você garante a confidencialidade dos registros?
- Descreva um desafio que enfrentou ao organizar arquivos e como o resolveu.
- Você tem experiência com auditorias relacionadas a registros?
- Como você prioriza tarefas em um ambiente com múltiplas demandas?
- Quais ferramentas de software você utiliza para gerenciamento de documentos?
- Como você lida com documentos que precisam ser descartados?
- Você já treinou outros funcionários em práticas de arquivamento?
- Como você mantém-se atualizado sobre normas legais relacionadas a registros?
- Descreva sua experiência com arquivos digitais e físicos.
